.
Všichni víme, že účetnictví není nejjednodušší úkol, ale je to nezbytný krok ke správnému finančnímu plánování. Jakmile máte účty za sebou, máte pocit, že jste skoro hotovi. Nicméně, ačkoli máte dobrou práci s obecným účetnictvím, je stále důležité vědět, jak dlouho si můžete schovávat účtenky a ostatní účetní dokumenty.
Klíčovou otázkou je, jak dlouho byste měli účtenky schovávat? Je to otázka, která se často zabývá, ale doposud neexistuje jednotná odpověď. Musíte zvážit několik faktorů, včetně typu účetního dokumentu, období, po které účty uchováváte a zda máte povinnost zákonem uchovávat účty po dlouhou dobu.
V závislosti na tom, jaké účetní dokumenty chcete uchovat, se doba jejich uchování může lišit. Například obecné účetní knihy, účetní doklady, odpisové plány, účtový rozvrh, přehledy nebo účetní záznamy by měly být uchovávány po dobu 5 let. Kromě toho, účetní závěrka, výroční zpráva a daňové doklady, které jsou rozhodující pro stanovení daně z přidané hodnoty, musí být uchovávány po dobu 10 let.
Kromě uchovávání účetních dokumentů je také důležité zajistit, abyste uchovávali inventurní soupisy po dobu 5 let. Inventurní soupisy jsou obzvláště důležité, protože vám poskytují důkazy o tom, jaké zásoby jste měli v určitý okamžik a jaké zásoby se od té doby změnily. Inventurní soupisy jsou také užitečné pro daňovou evidence a pro podávání daňových přiznání.
Kromě toho, nezapomeňte, že účty a účetní doklady musíte mít k dispozici pro audit, ať už je vykonává úřad finanční správy nebo externí auditorská společnost. V tomto případě je důležité, abyste účty a účetní doklady uchovávali po dobu alespoň 5 let, abyste byli připraveni na každou situaci.
Účetní doklady by měly být uchovávány v bezpečnostním úložišti, kde mohou být chráněny a uloženy po dobu delší než 5 let. Ať už je to fyzické úložiště nebo úložiště na cloudovém úložišti, je důležité, aby účetní doklady byly uchovány v bezpečnostním prostředí, které je chráněno proti ztrátě nebo poškození.
V souhrnu, každá organizace by měla znát zákonné požadavky na účetnictví a správně uchovávat účetní doklady. Všechny účetní doklady by měly být uchovávány po dobu alespoň 5 let, například účetní knihy, účetní doklady, odpisové plány, účtový rozvrh, přehledy nebo účetní záznamy. Účetní závěrka, výroční zpráva a daňové doklady, které jsou rozhodující pro stanovení daně z přidané hodnoty, musí být uchovávány po dobu 10 let. Inventurní soupisy musí být uchovávány po dobu 5 let. Tyto účetní doklady by měly být uchovávány v bezpečnostním úložišti, a to jak fyzické, tak i cloudové úložiště.
Vědět, kolik času je potřeba na uchování účetních dokumentů, je jedním z prvních kroků k úspěšnému účetnímu plánování. Bez ohledu na to, zda je to jednotlivec nebo organizace, je důležité se naučit, jak dlouho je nutné uchovávat účetní doklady, aby se zabránilo finančnímu riziku a ztrátě účetních dokumentů.
