Kdy můžu skartovat účetnictví?
Skartování účetnictví je nezbytná součást účetní praxe. Sbíráte informace o každé transakci, kterou provedete, a ukládáte je do pořádku. Tímto způsobem můžete získat lepší přehled o tom, co se ve vaší společnosti děje. Avšak skartování účetnictví není jen o ukládání. Místo toho je to také o odstraňování starých dokumentů, které už nejsou potřebné. Otázka je, kdy je čas na skartování účetnictví?
Odpověď závisí na typu dokumentu, který chcete skartovat. Pokud jde o účetní knihy, účetní doklady, odpisové plány, účtový rozvrh, přehledy nebo účetní záznamy, doporučuje se je archivovat po dobu pěti let. Pokud se jedná o účetní závěrku, výroční zprávu nebo daňové doklady rozhodné pro stanovení daně z přidané hodnoty, doporučuje se je archivovat po dobu deseti let.
Je také důležité mít na paměti, že tyto archivační lhůty nejsou nastaveny v kamenech. Doba archivace se může lišit v závislosti na dané situaci a také na tom, jaké informace jsou obsaženy v dokumentech. Například daňové doklady se mohou lišit v závislosti na daném obchodním roce.
Kromě toho je třeba si uvědomit, že archivační lhůty se mohou změnit v průběhu času. Je tedy důležité sledovat aktuální zákony a směrnice, abyste se ujistili, že je skartujete v souladu s platnými předpisy.
Od 24. 8. 2021 je tedy čas na skartování účetnictví. Nezapomeňte, že archivační lhůty se mohou lišit v závislosti na typu dokumentu. Doporučujeme vám tedy pečlivě prozkoumat jednotlivé dokumenty a zjistit, jakou dobu je třeba je archivovat.
Ať už je čas na skartování účetnictví, nebo ne, je důležité si uvědomit, že je to důležitá součást účetní praxe. Skartování vám pomůže udržovat přehled o vašich účetních záznamech a zajistit, že jste v souladu s platnými předpisy. Pokud máte jakékoli dotazy ohledně skartování účetnictví, neváhejte se obrátit na odborníka.