.
Máte podnik? Pak víte, jak důležité je uchovávat dokumenty, které se týkají vaší firmy, a že je třeba je schovávat po dobu jejich platnosti. Ale jaké dokumenty schovávat?
V tomto článku se podíváme na typy dokumentů, které by podnikatelé měli uchovávat, aby mohli účinně plnit své povinnosti.
Nejdůležitějšími dokumenty, které byste měli uchovávat, jsou účetní závěrky, účetní knihy, odpisové plány, inventurní soupisy, výroční zprávy a účtový rozvrh. Tyto dokumenty by měly být uchovávány po celou dobu existence firmy, minimálně však po dobu 10 let.
Pokud máte zaměstnance, musíte uchovávat další dokumenty, jako jsou stejnopisy evidenčních listů, účetní záznamy a mzdové listy. Tyto dokumenty by měly být uchovávány po dobu 5 let nebo do chvíle, než se stanou neplatnými.
Všechny tyto dokumenty by měly být uchovávány v papírové formě nebo ve formátu PDF, aby byly k dispozici pro kontrolu úřadů.
Všechny dokumenty by měly být uloženy v bezpečném místě, aby se zabránilo jejich ztrátě nebo zneužití.
Uchovávání dokumentů je důležité, neboť jde o zákonnou povinnost. Pokud neuchováváte dokumenty, můžete čelit pokutám nebo i trestnímu stíhání.
Všechny dokumenty byste měli uchovávat do 16. 12. 2022. Pokud je potřebujete později, můžete si je uložit i déle.
V případě, že potřebujete poradit ohledně uchovávání dokumentů, obraťte se na svého účetního nebo právníka.
Jaké dokumenty schovávat? Toto je otázka, kterou by měli podnikatelé udělat zásadní. Uchovávání dokumentů je důležité, abyste mohli plnit své povinnosti vůči státu a zajistili bezpečí pro vaši firmu. Použijte tento článek jako průvodce a ujistěte se, že ve vaší firmě jsou uchovávány všechny důležité dokumenty.