.

Archivování účetních dokladů a dokumentů je důležitou součástí každého účetnictví. Na otázku „jak dlouho se archivují účetní doklady“ existuje mnoho odpovědí. V článku se zaměříme na zákony upravující archivování účetních dokladů a jejich účetních knih.

V první řadě je potřeba říci, že zákon stanoví zákonnou lhůtu 5 let, po kterou je nutné archivovat jakékoliv účetní doklady. Tyto doklady zahrnují účetní knihy, odpisové plány, inventurní soupisy, účtový rozvrh a účetní záznamy pro doložení formy vedení účetnictví.

Kromě toho je potřeba archivovat i další doklady po dobu 10 let. Tyto doklady zahrnují účetní závěrky, výroční zprávy a daňové doklady. I když může být archivování účetních dokladů obtížné, měli byste se snažit je archivovat.

Mějte na paměti, že zákonná lhůta 5 let pro archivování účetních dokladů a účetních knih začíná běžet po datu jejich vyhotovení. Tato lhůta je obecně stanovena na 16. leden 2023.

Je důležité si uvědomit, že archivování účetních dokladů je důležité ze dvou důvodů. Za prvé, jde o důkaz pro daňovou kontrolu, aby se zabránilo případným neoprávněným odpočtům. Za druhé, dobrý systém archivování účetních dokladů může pomoci při vedení účetnictví a jeho správě.

Pokud se rozhodnete archivovat účetní doklady, je důležité zvolit si správnou metodu. Nejjednodušší je archivovat účetní doklady a účetní knihy ve formě papírových dokumentů. Tyto papírové dokumenty je možné archivovat ve firemní archivní skříni nebo ve speciální archivní skříni.

Další možností je archivovat účetní doklady a účetní knihy elektronicky. Tuto možnost lze použít, pokud se rozhodnete archivovat doklady po dobu delší než 5 let. K archivaci elektronických dokumentů můžete použít buď datové schránky, nebo speciální softwarové systémy.

Ať už se rozhodnete pro jakoukoliv metodu archivování účetních dokladů, je důležité dodržovat zákonnou lhůtu 5 let a dále pečlivě archivovat účetní doklady a účetní knihy. Tím se zabrání případným problémům s daňovou kontrolou nebo s vedením účetnictví.