.

Co lze skartovat?

Někdy se nám zdá, že je našich dokumentů příliš, a je těžké se s nimi vyrovnat. Musíme je nějak zlikvidovat. Řeč je o skartaci.

Skartace je proces zničení nebo likvidace dokumentů, ve kterých se nacházejí citlivé informace. Když skartujete nějaký dokument, jeho informace jsou nedostupné a bezpečné, a to i v případě, že by se o ně někdo pokoušel získat.

Kromě klasických dokumentů v papírové podobě se skartují také dokumenty na CD, DVD nebo jiných nosičích, již neplatná nebo opotřebovaná razítka, případně fotodokumentace či filmové a zvukové záznamy. Skartovat je možné v podstatě cokoli, co obsahuje citlivé informace.

Proces skartace se provádí za pomoci speciálního skartovacího zařízení, které štípne dokument na tak malé části, že není možné je rekonstruovat. Skartovací zařízení mohou být konstruovány jak pro domácí, tak i pro průmyslové využití.

Skartace dokumentů může získat na vážnosti, když začnete uvažovat o ochraně osobních údajů, a je to obecně považováno za účinný způsob ochrany dat. Kromě toho, že skartace je účinným způsobem ochrany dat, je také vhodná pro řízení odpadu, protože díky skartaci se materiály nerozkládají na skládku.

Skartace je také nezbytným krokem, když z nějakého důvodu ukončíte spolupráci se svým klientem nebo zaměstnancem. Skartováním všech jeho dokumentů, o kterých jste se starali, můžete udržet jeho osobní údaje v bezpečí.

Nejlepší je skartovat veškeré dokumenty, které obsahují osobní údaje, každé dva roky. To znamená, že byste měli skartovat všechny dokumenty z 25.1.2013, abyste je mohli bezpečně odstranit.

Skartace je jednou z nejúčinnějších metod, jak ochránit své osobní údaje. Proto je důležité, abyste všechny dokumenty, které obsahují osobní údaje, skartovali pravidelně. Skartace je také účinným způsobem řízení odpadu, protože materiály nejsou rozkládány na skládce.

Skartace může být nejen užitečná, ale také snadná. Stačí si pořídit skartovací zařízení a řádně se postarat o bezpečnost vašich dokumentů.